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﹏り☆走过一辈子
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外贸跟单员主要工作内容是什么?

﹏り☆走过一辈子

最害怕酒肆闲谈时候听见你名字,语气七分熟识。

1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大 货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的 人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报 外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。 

样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。 

2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价 单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员 应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知 计划部,要求计划部立即改正错误。 

当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。 

业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。 

利润=美金卖价X汇率X0.96-成本 

销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100% 

美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。 

3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。 

4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单 后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核 对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中 文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小 时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立 即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。 

中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。” 

中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。 

在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。 

当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。 

简要的说,外贸业务员主要负责联系客户,签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行,主要包括(但不限于)备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。 

外贸业务员的工作挑战性大,机遇也多,工作压力大,前途远大,对从业水平要求比较高,待遇比较好;外贸跟单员工作要求认真仔细,有责任感,专业水平好,但工作压力相对较小,挑战性也差,前途一般,待遇不会有大的发展,但是,外贸跟单员往往是业务员的基础。

跟单员面试要注意什么?

1、带多几份简历前往面试,没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历,面试你的人可能不止一个,预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。2、留心你自己的身体语言,尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。用眼神交流,在不言之中,你会展现出对对方……阅读全文 >>

跟单员属于什么职业?

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,……阅读全文 >>

电脑跟单员是做什么的?

1.岗位职责:接收整理传真单据,及相关单据的传真工作。接听电话,处理来电问题,及时反映及跟进。处理客户订单,并编制订货单。处理公司销售的计划,以及出货计划。按计划打印标签(有些公司不用)。单据的交接、发放及存档工作。完成上司临时交办的工作或工作调动。2.任职资格:专科及以上学历,……阅读全文 >>

什么是OEM跟单员?

一、OEM(originalequipmentmanufacture)就是代工业务跟单,一般就是生产跟单。原料、品质、生产进度、出货期的跟单、协调与控制。二、一般跟单工作主要分为三个方面:1,对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!2,跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽……阅读全文 >>

外贸跟单员要注意什么?

一、跟单员职责1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。5、做好售后服务。二、跟单员在收到订单后要做的工作首先……阅读全文 >>

跟单员具体是做什么工作?

1、收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来,另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期。2、按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表,让各部门负责人签名确认货期;3、跟进生产进度,跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的辅料采……阅读全文 >>

跟单员与国际贸易有什么区别?

1.跟单员是国贸的相关工作,国贸专员接下订单,之后单证员做单据,跟单员根据单据跟工厂下订单、催生产、交货、定船,事情比较繁琐,必要时还是跑工厂验货,而且夹在国贸专员和工厂之间,如果工厂一直交不出货,国贸专员又一直催货,那不是很头疼。2.肯定是跟单员比较辛苦,国贸专员只需要敲敲电脑……阅读全文 >>

跟单员如何处理好供应商的关系?

1.首先合同交期的约定一定要在自己掌握生产的情况下。2.作为跟单员,你要了解产品更要了解生产的工艺流程,这样你才能正确的判断时间!什么时候催,什么时候跟你要弄清楚。3.了解供应商的生产实力!准确判断其他环节(如,生产设备的配置,人员配置,资金状况,原材料采购等问题)这些都可以影响……阅读全文 >>

外贸跟单员都需要做哪些工作?

1.客户询盘:一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroformaInvoice给客户做正式报价。……阅读全文 >>

做跟单员有前途吗?

跟单员的工作其实真的很重要:A.面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”B.跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带C.随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作……阅读全文 >>

2019-07-05
跟单员
跟单员
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